¿Por qué no tengo mi forma W-2?

Los trabajadores en los Estados Unidos esperan recibir la forma W-2 antes del 31 de Enero. Aunque a veces no llegue, usted igual tiene el derecho de recibir este formato.

Entonces ¿qué debo hacer?

Existen 3 razones posibles por las que su forma W-2 no llegó:

  • Domicilio Equivocado – Si cambió de domicilio el año pasado, informe a sus empleadores de su domicilio actual. Además, pregunte si las declaraciones han sido enviadas. Si ya están “en el correo,” puede simplemente pedir otra copia.
  • No se ha emitido… Aún – El empleador sabe que usted la está esperando. Pero probablemente usted tiene acceso limitado al gerente de nómina de la compañía. Si usted ya ha solicitado su formato W-2 en varias ocasiones:
  • Envíe un formato por escrito. Asegúrese de confirmar que sea recibido.
  • Utilice el Formato 4852 de la IRS, para substituir el W2. Incluya esto en su declaración de impuestos.
  • Si se retrasa meses, emita un formato 911 con el defensor del contribuyente de la IRS.
  • La compañía no emite / no puede emitir W-2’s – Las empresas que son incapaces o no quieren emitir su formato W-2 pueden tener otros problemas de nómina o de contabilidad. ¿El empleador …
  • Paga únicamente en efectivo?
  • Paga tarde a sus empleados, habitualmente?
  • Se niega a proveer una declaración exacta de ingresos?
  • Emite formatos 1099, en vez de los formatos W-2 esperados?
  • Dice que sus ingresos no son gravables, por lo que no necesita un formato de salario e impuestos?

Si el empleador coincide con uno de estos perfiles, tengo algunas sugerencias:

Primero, consiga su propio consejero. Es prudente evitar obtener consejo legal y fiscal de su empleador.

Segundo, sea cooperativo. Recuerde, las emociones no resuelven problemas. Lleve a cabo acciones que ayuden. Encuentre y refiera a su empleador con una compañía de resolución de impuestos reconocida. (Consejo: Busque excelentes referencias en línea.) Comparta el nombre de un buen abogado fiscal o un profesional de impuestos; con esto podría resolver el problema tanto para usted como para su empleador.

Finalmente, sea paciente. El problema que usted tiene puede tomar tiempo para resolverse. Pero recuerde, nada cambia sin que alguien efectúe una acción.

Escrito por  J Anton Collins, JD, LLM (ex Contador Público Certificado y exfuncionario de la IRS), quién colabora frecuentemente para el blog de Tax Law Offices. Martin Delgadillo es un Contador de impuestos y asesor de negocios en Delgadillo & Company.

Es posible que usted se pregunta, ¿dónde está mi forma W-2? Si necesita ayuda para resolver este problema más rápido, puede hablar con un abogado de impuestos IRS cerca de Naperville, Bolingbrook, Downers Grove, y otras regiones. Llame a Tax Law Offices si usted sospecha fraude de impuestos o si tiene problemas con su forma W-2. Estamos aquí para ayudarle.