¿Está pensando en cerrar su negocio por culpa de los impuestos? Lea esto primero.

Si el último aviso de impuestos vencidos le hace preguntarse si cerrar su negocio es la única salida, deténgase.

 

Antes de tomar cualquier decisión, piense en todo lo que su negocio toca.

Ya sea que opere una pequeña empresa en Illinois (nos encontramos en Naperville, Condado de DuPage, IL), o en cualquier otro lugar, y esté atrasado en sus impuestos y considerando cerrar, recuerde: su negocio es más que solo el saldo de impuestos adeudados.

Aspectos como cuentas bancarias, cuentas por cobrar, cuentas de comerciante, empleados, equipo, el nombre y la reputación de su negocio, además de su número de teléfono y dirección, todo eso importa. Y cada uno de estos tendrá efectos colaterales si usted cierra.

 

Qué revisar antes de siquiera considerar el cierre

• Cuentas bancarias y flujo de efectivo: ¿Qué pagos automáticos, depósitos o nóminas se interrumpirán si cierra?
• Cuentas por cobrar: ¿Le deben dinero? ¿Quién lo cobrará y adónde irá?
• Procesamiento de pagos con tarjeta: Cerrar un procesador puede generar retenciones de reservas y obligaciones de reembolso.
• Empleados: Recuerde las vidas afectadas por su negocio. Y la inversión que ha hecho en capacitarlos y construir un equipo especializado. ¿Qué sucederá con ellos?
• Nómina y beneficios: Si cierra, los cheques finales, beneficios y notificaciones deben manejarse correctamente. Y aún así, deben pagarse.
• Contratos y arrendamientos: Equipo, local, vehículos. ¿Usted co-garantizó esas obligaciones? Si es así, cerrar no resolverá el problema.
• Proveedores y clientes: Planifique una “entrega” o cierre limpio para proteger su reputación. Pero ¿ha considerado los ingresos que aún existen en esas relaciones?
• Identidad empresarial: Su entidad legal, sitio web, teléfono, listado en Google y marca no se “apagan” automáticamente. Además, hay una gran inversión de tiempo, dinero y capital humano en su identidad y reputación. ¿Los conserva para una futura oportunidad? Decida qué pasará con cada uno.

En resumen: cerrar no es un interruptor instantáneo. Es más bien un proyecto, con costos que permanecen, problemas legales, inversiones perdidas y pasos prácticos que aún tendrá que manejar.

Y además, queda la parte de la responsabilidad personal de la deuda tributaria.

Pedir ayuda no es fácil. Pero buscar ayuda tiene sentido.

 

Alternativas a un cierre abrupto

Si piensa que necesita una mejor solución, puede  acceder a nuestra guía gratuita: Las mejores formas de avanzar, incluso si no puede pagar el impuesto, o solicite una consulta gratuita.

Nota: Este artículo es información general, no asesoría legal. Su posible camino de resolución depende de la evaluación de un abogado sobre sus hechos y documentos. Y dependiendo de su situación, puede haber varias opciones más seguras y económicas que cerrar.

 

Si Aún Decide Cerrar

• Haga copias de sus estados de cuenta bancarios. Piense desde ahora en su flujo de efectivo después del cierre.
• Notifique a proveedores, clientes y su banco por escrito.
• Comunique a las partes de arrendamiento, prestamistas y otros contratistas. Recuerde, usted puede ser personalmente responsable.
• Piense en la disposición de los activos de su empresa: equipo, inventario, contratos en proceso.
• Documente las cuentas por cobrar de la empresa: quién le debe, cuánto y los tiempos de cobro.
• Mantenga al día los impuestos del año en curso: presente declaraciones finales (federales, estatales, de nómina e impuestos sobre las ventas) y deposite los impuestos actuales para evitar nuevos problemas.
• También emita los formularios W-2/1099 finales y maneje los últimos depósitos de nómina.
• Haga una lista exacta de saldos de impuestos (impuestos, multas, intereses) por agencia y período. Guarde estos como registros permanentes, al menos por 7 años.
• Cierre adecuadamente las cuentas de impuestos sobre las ventas y nómina ante el gobierno.
• Actualice o cierre su Perfil de Google Business, sitio web y teléfono.

 

Importante: si planea abrir un nuevo negocio para reemplazar el que cierra, evite crear un “alter-ego”. Básicamente, esto es crear un nuevo negocio con la misma identidad que la empresa anterior. Cuando eso ocurre, gran parte de la deuda vieja sigue a la nueva empresa. En ese caso, realmente no logró mucho cerrando la primera.

Nuevamente, antes de cerrar, hable con un profesional. Puede haber un plan mejor que se ajuste a sus metas y recursos financieros.

¿Tiene preguntas? Contáctenos.

 

Preguntas Frecuentes (FAQ)

P1: ¿Cerrar mi negocio eliminará mi deuda tributaria?
No automáticamente. Algunos impuestos siguen a las personas responsables o al nuevo negocio. Conozca qué deudas sobreviven antes de cerrar.

P2: ¿Puedo establecer un plan de pagos en lugar de cerrar?
Sí. Si su flujo de efectivo lo permite, los acuerdos de pago a plazos o planes de pago parcial pueden ser opciones.

P3: ¿Qué debo hacer primero si estoy considerando cerrar?
Haga una lista exacta de saldos, proteja la nómina y las cuentas por cobrar, y busque asesoría antes de cancelar cuentas o licencias.

P4: ¿Cómo afectan las cuentas por cobrar y las cuentas de comerciante al cierre?
Pueden retener fondos o generar contracargos. Planifique hacia dónde irá el dinero entrante y cuándo los procesadores liberarán las reservas.